El Distrito Bibliotecario Regional Fort Vancouver dispone de espacios de exposición en el mayor número de locales como sea posible. Entre los espacios de exposición se hallan mostradores, paredes de salas de reuniones equipadas para la exposición de galería u otros espacios en un local de la biblioteca que el bibliotecario de la comunidad designe para exposiciones. Tales espacios tienen por finalidad fomentar la misión de la biblioteca facilitando el intercambio de información y de ideas diversas.

Los espacios de exposición de la biblioteca pueden utilizarse para exposiciones o exhibiciones por parte de la biblioteca, grupos de la organización Amigos de la Biblioteca (Friends of the Library), la fundación Fort Vancouver Regional Library Foundation u otras organizaciones afiliadas a la biblioteca en conformidad con las estipulaciones de los Programas y Exposiciones Iniciados por la Biblioteca.

Cuando los espacios de exposición no estén siendo utilizados por la biblioteca o por organizaciones afiliadas a la misma, el espacio estará a disposición del público aplicándose los mismos términos, independientemente de las creencias o de las afiliaciones de la persona o del grupo que solicite su uso.

Los términos para el uso público de los espacios de exposición son los siguientes:

• Los espacios de exposición están a disposición de organizaciones o personas que participan en actividades educativas, culturales, informativas, políticas, intelectuales y caritativas.
• Los usuarios no pueden exhibir información acerca de candidatos o temas políticos que se encuentren actualmente en la papeleta de votación o que estén siendo escuchados en la Legislatura.
• El espacio no es para exposiciones continuas. La programación de su uso se limitará según sea necesario para asegurar que toda la comunidad tenga un acceso equitativo al espacio.
• La biblioteca no se hace responsable de los materiales que se exhiban en los locales de la biblioteca.
• El suministro de espacios de exposición para el uso del público no significa que la biblioteca apoye las creencias o los puntos de vista de los temas propugnados por las exposiciones o por las personas o grupos responsables de la exposición.
• La exposición incluirá un aviso claramente visible que indique la persona o el grupo responsable de la exposición.
• Las exposiciones no se anunciarán de una manera que sugiera el patrocinio por parte de la biblioteca o su afiliación a ésta.
• Los usuarios se hacen responsables de desmontar la exposición en el momento y de la manera que se determinaron al momento de programarla.
• Los usuarios se hacen responsables de todo daño a los bienes de la biblioteca que resulten de su uso de las instalaciones de la biblioteca. La biblioteca podrá imponer multas por los daños.
• El arte de exposiciones que sea para venta puede mostrar la información del precio y del autor. No se puede conducir ningún intercambio de dinero en la biblioteca.
• La biblioteca se reserva el derecho de cancelar las reservaciones que se hayan hecho para utilizar el espacio de exposición si ella u organizaciones afiliadas a ella necesitan el espacio.
• La biblioteca se reserva el derecho de denegar el espacio a los usuarios que tengan planificado utilizar el espacio de una manera que no cumpla con los términos de la presente política. El quebrantamiento de dichos términos podría conllevar la denegación de acceso al espacio en el futuro.

El Director Ejecutivo es el responsable de la administración de la presente política, de establecer procedimientos administrativos para su ejecución y de facilitar la política al público en cada una de las sucursales y por medio del sitio Web de la Biblioteca.

Aprobada por el patronato: Política original 6 de mayo de 1991

Nombre de la política revisado para facilitar su archivo, 10/2/03 (antes titulado Espacios de Exposición para el Uso del Público)

Modificada: 14 de junio del 2004